我們家是專業的網站服務公司，基本上跟網路有關的事，我們都可以處理，也都略懂略懂。對於主機，我們目前只有虛擬主機代管服務，打從開始到現在還沒當過機，也沒什麼重大資安漏洞事件發生，但是對於信箱這件事，我個人覺得還是交給專業的大牌們來處理比較好。
原因很簡單，自己架mail server要擔心是否會被壞心人拿去亂發垃圾信，一但進入各大信箱黑名單，你要叫天還真是天不應，叫地還真的地不靈。而且mail server的安全也很重要，畢竟email內容都是重度隱私的資料，一旦被有心人偷窺，會發生什麼事也真的不曉得，所以mail server服務不在我們家的虛擬主機服務裡。
通常公司的服務信箱都是[email protected]的組合，畢竟服務信箱用[email protected]看起來專業度是有比較少一點，雖然收信功能差不多，也不會有什麼太奇怪的問題，但是員工們怎麼辦？又不是Google員工，全部都用gmail或其他mail也挺怪的，而且往來的mail都屬於商業機密，如果公司無法控管email帳號，那員工在離職後就很容易就可以到走客戶資訊，或將公司機密外漏出去，所以公司信箱的控管還蠻重要的。
一般公司信箱都要有自定網域功能，比方說我們工作室網址是pnetwork.com.tw，當然公司底下的信箱就要是[email protected]，平常要做到這件事就要有付費的mail server服務或自己架郵件主機才可以。如果平常是我的客戶需要mail server服務，我都會推薦Google Apps for work，收費方式最便宜的是一個人頭一個月5塊錢美金，一年一個人要50塊美金，約1500塊新台幣。
但是有些客戶對gmail會有疑慮，尤其是google 在內地是不能用，所以如果對內地有mail需求，就會對Google Apps for work有疑慮，這時我會改建議微軟的Exchange Online，收費方式最便宜的是一個人頭一個月4塊錢美金，台幣一個月收費130塊。如果以一間5個人的小公司來說，一年大概需要7,800~8,500塊新台幣，大概不到一萬塊的成本，當然10個人的小公司就要兩萬以下的成本費用了。
這樣的費用對於自己架mail server又要自己維護的情況下來比較，已經低非常非常多了。但是如果你還是覺得太高，畢竟小公司還是希望能省則省，而且一開始Google Apps for work不是有50個人免費試用（後來改10個，現在已經沒了），所以現在應該也要有吧！的確，現在還是有，以下就來介紹一些免費又可以自訂網域的服務：
1. Zoho mail
提供10個免費名額，Zoho 是一個提供蠻多服務的公司，比方說文件、CRM、客服系統、人力資源、線上會議等等，還蠻廣泛的，可以研究一下。
2. 阿里雲郵
提供100個免費名額，是由內地阿里巴巴所推出的服務，內地服務寄內地？當然不會有什麼疑慮囉！不過要小心被監控就是了。
3. Work Mobile（韓國版，註冊成功可轉成繁體中文介面）
提供300個免費名額，是由Line的母公司Naver所推出的服務。由於Naver有Line開發的經驗，所以Work mobile不管在web還是在app都有相關服務，品質也是不錯。
以上的服務如果各位有想要運用的，可以上網google一下，都有相關教學，在此就不多說了。
你以為註冊好就沒事了？當然沒這麼簡單，註冊完成後，因為mail是採用自訂網址，所以在網址部分就要設定MX記錄，MX記錄是Mail Exchanger record的意思，也就是當有email寄到你的網址的時候，就會透過MX紀錄的內容，把mail送到指定的mail server去。
所以如果你註冊好，也可以登入e-mail收發信畫面，但是你收不到信，寄信給你的人也一直被退信，別懷疑，是MX紀錄有問題，記得修改一下網址的MX紀錄。
如果你的網址是代管的，請跟廠商說明你要修改MX，原因是你用了什麼什麼mail服務，同時請把mail的管理員帳號、密碼給廠商，請他們協助設定MX，等廠商設定完成也確定沒問題之後，記得修改管理員密碼，這樣才不會有安全疑慮喔！
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