曾帶近30人數位行銷團隊的我，最讓我生氣的是：聰明人用笨方法做事，然後，青春就這樣沒了。各位小編啊，請讓中年小叔告訴你，青春真的是一去不復返，當你每天工作都在截圖、複製、貼上、美化格式、整合Excel媒體數據時，你究竟對青春做了什麼事啊！一年後的你，難道只學會各式各樣電腦的快捷鍵嗎？
這情況也常常發生在新創團隊的行銷人員身上，一群專業很聰明的人，遇到行銷常常是徒法煉鋼，聘請一個年輕小編來，但團隊沒人會教。聽很多講座的案例卻不適用於自己，眼睜睜看著小編很忙，卻也不知該如何拯救小編到正確的道路上，就這樣，一個團隊的青春就被行銷蹉跎了。
以下，我想舉個例子，說明好用的工具，如何可以拯救團隊的青春。
月報的焦慮和無用的學習
曾經，我們團隊每個月初就要開始焦慮，因為，我們要交30個粉絲團的月報了。每個月報平均要花1.5天的時間製作，並且寫學習與建議，30份月報加起來就是45天的小編青春。更糟糕的是，花太多時間在整理資料的結果，就是學習一點都沒有學習，我常常看到的學習如下：
筆者長年來看到的月報廢字
有沒有覺得，一切都是廢話？而好多小編的人生就在創造廢話當中度過。你說是不是人生不值得。後來發現的問題是，太多時間在搜集資料、整理格式，當要寫學習時，大多小編都沒力氣了，所以只能勉強拼湊一些文字，經過形容詞讓該頁投影片滿足兩個特點：一是至少超過一行，二是至少有三點學習，不滿三點要湊滿三點。
後來，我們引入了SocialBakers後，報告只要按系統右上方的輸出鍵，就能10秒內下載完整、格式整齊的數據報告，與其用1.5天完成一份月報，小編們反而可用0.5天的時間好好想想學習與建議，人生因此也值得多了。
SocialBakers
青春，常被被蹉跎在以下工作
經過數年觀察和帶團隊經驗，我發現以下幾件事情最浪費小編青春
1. 消費者興趣
觀察：明明要瞄準同一群消費者，資深和新進人員的觀察總是差很多，最後，只能靠位階來決定誰比較瞭解消費者。然後根據這個瞭解，來判斷哪個創意可過關。 這樣一來一往總是超級浪費時間，因為，資深人員往往比較沒時間先跟你對焦消費者樣貌，等到有時間對時，新進人員已從消費者洞察發展出一系列活動了。 這時，新進人員先前投入的時間，已經全然浪費。
建議：最好先以數據描繪消費者輪廓，對焦彼此對消費者的認知後，再採取行動，別在這一階段進行無意義的直覺之爭。
工具建議： sociograph.io、social lead gold、facebook audience insight
2. 內容創造：
觀察：小編往往為了產一個貼文視覺、Instagram Hashtag或是影片上字幕，要寫花時間寫一份清楚的brief 單、排隊等待創意、或麻煩創意幫忙修改小地方，等待的時間往往都超過製作修改的時間了，然後自己在那焦慮，不確定人家有沒有幫你改。其實，美感真的無法培養，但線上有好多工具有美美的範本給你用了。
建議：自己要先偷學一些設計或後製的工具，並不是每張圖都要自己來，而是你的青春不該花在等待別人，有些東西自己來就可以了。
工具建議： Snappa線上社群貼文範本、Shakr影片工具、網易見外工作台字幕工具、Landscape Resize工具
3. 內容靈感：
觀察：夜深人靜時，看著一群人頭髮亂了，兩眼無神逛各式各樣的粉絲團，此時，就是小編沒靈感的時候。小編花好多時間，貼上不同粉絲團網址，到一個個粉絲團找互動高的內容，試圖為自己的靈感加分。
建議：使用集中內容的工具，將各種消費者喜歡的粉絲團加到該工具中，你只要登入一個平台，就可以收納來自Youtube、Facebook、 Instagram等消費者平台的工具，還可以按照互動高低排序。
4. 社群經營月報：
觀察：為了要產出月報，太多小編浪費青春在截圖、剪貼、調格式的工作，每天都在糾結一些小事，最後以快捷鍵稱霸辦公室。呵呵，這是挺驕傲的，但究竟你學行銷的目的就為了稱霸快捷鍵，寫出一些無關痛癢的月報學習嗎？太多的月報會議都是因為太無聊，變成浪費大家時間的無聊例行會議。
建議：小編真的要善用月報產出工具，擺脫無意義工作的範疇，逼自己綜觀全局，思考行銷層面的議題。
工具建議：Socialbakers、SproutSocial、Cyfe
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