簡報如何設計才能吸睛又動人?試看看「寶可夢PPT」(附檔案下載)

本週黑主任的【PPT專欄】要來一檔「特別的簡報改版」。


前幾天,黑主任一邊逛著馬雲爸爸的新寵兒「盒馬鮮生」,一遍在腦海中思索著本次PPT改版要改成什麼風格呢?


沉穩商務風?大氣歐美風?科技簡約風?活潑扁平風?互聯網UI風?就在這時,一堆寶可夢突然出現在我的面前⋯⋯


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突然靈關一閃,好!本次來點特別的PPT改版!


就決定是你了,寶可夢風!(๑•̀ㅂ•́)و✧


今天黑主任就把「兒童健康醫療APP」的商業計劃書改成「寶可夢版本」(文末附檔案下載方式)。在正式開始之前呢,先讓新朋友了解下黑主任的「PPT改版專題」。


「PPT改版專題」

(1)修改的範例素材主要來源「互聯網」及「行銷圈、電商圈好友的分享」。

(2)當然也歡迎你私訊「職場黑馬學」FB粉專進行投稿。

(3)黑主任會選取其中5-6頁進行美化修改。


(P.S:因本人長期在上海工作,使用的PPT是簡體版,但和繁體版PPT按鈕功能、佈局都一致,僅是名稱有所不同,望大家多包涵啦)




1. 剖析問題點,確定改版主軸 

以下是我本次節選的健康APP商業計劃書,先從整體來看其主要存在的問題點:


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 從整體上看,存在著3個主要問題點:


① 整體頁面並無明顯且一致的設計風格,只是單純的文字/形狀與圖形的堆砌。而我們都知道,商業計劃PPT在正式撰寫前就要定好設計主軸,一來是為了更投資人留下深刻鮮明的印象,二來是為了傳遞品牌或產業的調性(如互聯網偏愛代表時代前沿的科技風PPT、金融理財則偏愛帶有尊貴感的黑金風)。所以,若商業計劃PPT缺乏了具視覺衝擊力的設計基礎,就算你的內容再好,投資人也不一定願意去看;


② 該PPT是個文字超量的簡報,過多的內容遇上單調的排版方式,只會導致佈局過於凌亂;


③ 關於配色,該份簡報所選用的顏色多為艷麗的高飽和度色彩,再加上純白的背景色,高亮度頁面所產生的光刺激,對眼睛會產生負擔,不利於長時間的閱讀體驗。

 

確定了主要問題點後,就能對症下藥,確定寶可夢風改版方向:


① 採用暗色背景加亮色突出,以帶來視覺上的衝擊。

② 「寶可夢」是活力與愉悅的代名詞,在設計上要想辦法打破常規的排版束縛,來傳達一種追求自由和童心綻放的感覺。

2. 確立視覺主軸:確定簡報配色方案

配色方案怎麼選?最好的配色方案就藏在LOGO裡。


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我們可以使用PPT自帶的「顏色選擇工具」選定主視覺顏色,在製作前確定主視覺配色方案是為了在後期製作時避免顏色使用失焦,確保整體視覺的一致性和協調性。然而,並不等於我們確定了主視覺顏色後就不能使用其他顏色了。


在不同的主題頁面,適當使用特定的顏色,除了不會打破配色整體的和諧,有時還會起到畫龍點睛之效哦!實際運用的結果,請看本次改版後三張範例~

3. 用邏輯思考策劃你的簡報,用視覺美感呈現你的創意

【Page One】


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思考ING:


① 撇開設計問題,該頁面最大的問題在於,內容邏輯與視覺邏輯的主次層級相互矛盾,「寶貝好健康APP」產品名應該作為主標題,放置於重點位置並以設計突出。


② 而副標題「與眾不同的兒童健康智慧平台」是主標題的輔助說明,在設計上要保持一定的一致性,然而此頁中主副標題的字體與顏色均不同,且文案間距過大,破壞了緊密性。


③ 最上方的SLOGAN過於搶鏡,有喧賓奪主之嫌。


以下是我做的寶可夢版:

 

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深色背景搭配亮黃漸變色,奠定整套PPT的視覺基調,「卡片風」的設計和「圖層堆疊」的手法營造了立體感和穿插感,而大家可以注意到,皮卡丘和寶貝球跑出了黃色卡片區域,既是劃定了版面,但又打破了它們的束縛,讓頁面更有張力。


以上,讓我們來看下對比:


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【Page Two】


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思考ING:


① 作為佔據一半篇幅的背景圖片嚴重拉伸變形。

② 內容邏輯上,「健康雲端」、「疾病防控」和「育兒娛樂」是產品的三大核心賣點,但卻沒有圍繞三大賣點進行延伸說明,下方的大段文案與中心文案脫節。


以下是我做的寶可夢版:


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三個不同屬性的寶貝球分別對應三大不同賣點,並對三大賣點做了說明補充,在設計上用白色卡片作為承載文案的區域,盡可能降低背景設計對文案內容的干擾。正文內容使用1.2倍行距,避免顯得擁擠。


繼續看下對比:


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 【Page Three】


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思考ING:


① 老實講,單從排版板式來講,挺好的,在鋪滿了頁面的同時還保留了呼吸感,但是文案的字體選擇、顏色搭配還是需要進一步優化才行。


② 製作時間軸時,有兩個常用方向,一是從上至下(時間近的排在最上面);二是由左至右(時間近的排在左邊),這兩種時間軸都符合人的閱讀習慣。


以下是我做的寶可夢版:


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① 寶可夢版的時間軸採用第二種方向(由左至右),設計成道路的樣式,在不同的時間節點上使用「寶貝球樣式」的位置圖標,大家注意到了嗎?道路上還有寶可夢們的小腳印,象征著「征途的方向」。


② 有句話是這麼說的:「我們的征程是那星辰大海」,所以在頁面上半部分區塊,黑主任特別設計成宇宙星空的樣式,既是為了升華氛圍也能豐富整個畫面;還有既然說到了宇宙,那就絕對少不了傳說中的寶可夢「夢幻」,看到了嗎?他正在左上角以上帝視角看著我們一步步前進(小智角色亂入XD)。


好了~繼續看對比吧:


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 【Page Four】

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思考ING:


① 本頁最大的問題就是選用飽和度過高的顏色了,顏色飽和度越高,對眼睛產生的負擔就越大,也就是俗稱的「辣眼睛」(傷眼)。


② 從這一頁開始,黑主任要讓童年陪伴我們成長的「三萌獸」,依序閃亮登場。


以下是我做的寶可夢版:


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① 首次登場的是傑尼龜。在主配色背景下,使用水藍色覆蓋大量版面,以達到視覺上的衝擊效果,另外使用了斜面劃分,讓畫面更具動感。


② 這裡留一個小伏筆,大家可以先觀察下此頁面的背景點綴元素,底部的海洋波紋是手繪風,而隨機於頁面的「泡泡」(傑尼龜的招式)卻是寫實風,兩種風格的搭配能在一定程度上提升整體的視覺表現,也劃定了後面兩版背景元素的風格搭配準則。


繼續看下對比:


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 【Page Five】

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思考ING:


① 本頁最大的問題是對齊的問題,5種盈利方式的文字框之間在適當留有空間,那麼整個畫面就不會顯得很緊湊。


② 5種盈利方式,其中可以歸納為主要3種類型,精簡文案能讓版面留出更多空間。


以下是我做的寶可夢版:


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種子種子~你注意到了嗎?妙蛙種子的背景底紋和飛葉快刀元素,兩者的風格搭配與傑尼龜的搭配方式是一致的。


繼續看下對比:

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【Page Six】

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思考ING:

在原稿中,「競爭分析」被拆分成了兩頁,如此一來觀眾就無法在一個頁面下吸收完整的觀點,建議集中於一個版面,做成PK的樣式。

 

以下是我做的寶可夢版:


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① 小火龍與迷你龍的PK,用了POKEMON GO里藍隊與紅隊的圖標,兩者之間放上「BATTLE」的圖標,營造一種決鬥的感覺。


② 小火龍右面的空間比較少,其實不利於放上大段對比文字,因此除了精簡文案外,在排版上,使用斜面排版法,一來更符合整個版面的走勢,二來留白的區域不會顯得生硬單調。


來最後一張對比圖:


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到此為止,我們本次節選的6頁PPT已經全部改成寶可夢了~最後看下整體的對比:


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4. 若你喜歡本次修改後的成品,可按下述方法進行檔案下載 

本次修改的簡報純手工,無套版,獨此一家,每個頁面的元素都可以自由編輯。


只需兩步即可獲得下載連結:

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STEP TWO:私訊粉絲團輸入關鍵詞「寶可夢PPT」。

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所有圖片來源:職場黑馬學