hello！我是黑主任，本週的「PPT專欄」要改版一份「保險產品說明簡報」。為什麼選「保險」這麼特別的主題進行改版？
兩個原因：
（1）職場人在做簡報時常常會遇到「資訊超量」和「文字太多」的情況，無論怎麼排版都顯得混亂，也不知道如何突出重點，而要數資訊最多最複雜的簡報類型，保險絕對榜上有名。希望透過本次的改版，給各位同學一點多字PPT的製作靈感。
（2）第二個原因就比較令人悲痛了：10月20日，互聯網保險平台大特保創始人-CEO周磊先生，突發心腦血管疾病，不幸身故，享年45歲。消息一出，行業震動，黑主任朋友圈中出現了各種悼念文，悼念周磊先生的除了保險界人士外，還有許多營銷人、投資圈人士、自媒體人等，可見此事影響巨大。
英年早逝，總是令人震驚與惋惜的，正文開始前，黑主任有三個小建議給正在閱讀此文的你：
人生是場長跑，拼的是耐力與續航力，創業也好，享樂也罷，不要過渡透支自己的身體，三國時代最後的贏家司馬懿就是最好的典範；
- 趁年輕與健康時，提早并優先為家庭的經濟支柱配置保險，保險本質是一種經濟互助；
配置保險時可按此優先級進行配置：意外險>醫療險>壽險，理財險的優先級最後；以上，是黑主任咨詢了資深保險人後給出的良心建議，好了回到正題~今天黑主任改版的「保險產品說明簡報」同樣在文末附檔案下載方式。
「PPT改版專題說明」
（1）修改的範例素材主要來源「互聯網」及「行銷圈、電商圈好友的分享」
（2）當然也歡迎你私訊「職場黑馬學」FB粉專進行投稿。
（3）黑主任會選取其中5-6頁進行美化修改
（P.S：因本人長期在上海工作，使用的PPT是簡體版，但和繁體版PPT按鈕功能、佈局都一致，僅是名稱有所不同，望大家多包涵啦）
1. 剖析問題點，確定改版主軸
以下是我本次節選的昆侖金剛保產品說明書，先從整體來看其主要存在的問題點：
從整體上看，存在著3個主要問題點：
① 整體頁面風格一致，值得讚許，但是整體配色飽和度太高，作為閱讀型PPT實在沒有考慮到讀者的閱讀體驗啊！顏色飽和度太高，會傷眼睛的。
② 簡報中出現了許多表格與大段文字，但幾乎每一個頁面的排版佈局方式都不一樣，更容易讓人眼花繚亂；
確定了主要問題點後，就能對症下藥，確定保險簡報改版方向：
① 採用低飽和度的配色方案，讓人在閱讀諸多文字資訊時還能有愉悅的感受。
② 該PPT是份保險說明文檔，因此字多是必然的，還有眾多表格用於說明保障責任，我們也不能像之前改版一樣刪除過多不必要信息（因為這是個閱讀型PPT），因此只能從統一頁面佈局和調整字體標誌兩大方面，來突出重點，優化閱讀體驗；
2. 確立視覺主軸，確定簡報配色方案
保險產品簡報的配色是很有講究的，尤其是保險公司對於顏色格外重視，因為顏色就是一個保險品牌的視覺標誌，黑主任舉個例子：
比如平安保險的平安橘、眾安保險的溫暖綠、安聯保險的深邃藍⋯⋯，每一個顏色都代表了不同的品牌標誌和調性。當然，如果你想了解更多顏色與品牌之間的關係，可以Google各種保險公司的官網，相信會有更深刻的認知。
那麼昆侖保險的LOGO是什麼顏色？
Emmm⋯⋯紅配綠，好的~雖然也是能配，但是身為新一代職場人我們要勇於走出屬於自己的風格，配色取自LOGO雖然是最佳選擇，但不是唯一，偶爾的創新嘗試反而會有意想不到的效果，這次黑主任要使用柔和的「舒壓配色」。
這是2016年，權威色彩機構Pantone選出的兩種上榜舒壓色，本次黑主任要用這兩種配色作為主軸，進行改版。舒壓色，能降低眼睛在長時間閱讀下的不適感，給予更好的閱讀體驗，同時也給予讀者一種安心的感受，與保險傳遞的本質是一致的。
3. 用邏輯思考策劃你的簡報，用視覺美感呈現你的創意
【Page One】
思考ING：
① 撇開配色不談，封面的主文案傳達的確是簡單粗暴，但是沒有劃分出信息主次層級，「金剛保」是產品名，應該作為重點展示，而「長期意外傷害險」是產品屬性（類型），應作為副標題，用作輔助展示。
② 配圖也與主題不搭，但是這裡聲明一點：保險的主題從來不是意外、傷殘住院或是死亡等不吉利的信息，而是一種安心愉悅和平安有保障的踏實感；明白了以上兩點後就能開始進行首頁改版了。
以下是我做的舒壓色版：
用卡片樣式在在淺色背景中製造留白，提升整體PPT的層次感；在配圖上選用了一位閉著眼睛微笑的少女，給人一種安心安詳的感覺；而標題文案也透過大小和顏色的對比，突出主次層級。讓我們來看下對比：
【Page Two】
思考ING：
① 「國內首批專業健康保險之一」是主要信息，應該做重點突出，但在高飽和度背景下，字體顏色選用白色卻反而弱化了視覺效果，並且正文選用的字體較標題字體更為奪目；
② 大段文字的公司介紹如何排版呢？很多人第一個想到的就是「刪」，這的確是個實用的好方法，但有些時候，公司介紹你是刪不了的，那怎麼辦呢？教大家一個實用的小技巧，只需提煉核心信息將其作為段落小標題，進行信息的切割，是不是夠簡單~這個技巧連排版優化都算不上，但卻是如此好用。我們可以發現三段正文內容分別對應「公司概況」、「主營業務」和「賠付實力」。
以下是我做的舒壓色版：
三個核心信息分別對應三個段落的概要提煉，字還是這麼多，但整體的閱讀體驗卻是提升了不少。
繼續看下對比：
【Page Three】
思考ING：
① 矩陣式排版沒問題，但中間空白區域太小，顯得畫面過於擁擠；
② 無關的圖像信息太多了，右上角那隻大猩猩是什麼鬼。
以下是我做的舒壓色版：
「保障更全面」是產品的核心賣點，居中突出顯示，讓四大保障圍繞著「護盾」佈局，并選用相同風格的圖標輔助顯示，增加設計的豐富度。
好了，繼續看對比吧：
【Page Four】
思考ING：
① 本頁最大的問題就是頁面排版佈局「不平衡」，左輕右重；
② 地球圖像雖然符合主題，但居中放置會讓正文內容無處安放，若是讓黑主任沿用原設計改版，我會將地球放置在左側，正文內容放置在右側，達到左右平衡的效果；
以下是我做的舒壓色版：
① 使用3個小方框是為了更好的區隔不同的內容信息；
② 這頁的三個圖像選擇上其實不是那麼完美，風格不是特別統一，導致最後一個車子的圖像顯得特別突兀，但因為時間關係沒有來得及做調整~期望你拿到源檔案後可以做的更好XD
繼續看下對比：
【Page Five】
思考ING：
① 表格一直是令許多職場人頭疼的問題，尤其是資訊和文字超量的表格；在原檔案上，使用了1個表格和3個圖形區塊，但其實沒有必要~可以合併成一個表格顯示，除了統一風格外，還能符合人眼的閱讀順序；
② 表格中如何突出重點？方法很多（如顏色區隔、字體放大、插入形狀和圖標等）但是在保險保障責任說明中，我們不能用這些方式誘導讀者，所以本次改版中僅做表格的優化；
以下是我做的舒壓色版：
將信息合併成一張表格，利於閱讀時人的視線聚焦，怎麼說呢？因為人在閱讀的時候視線是「從上到下」的，更符合人眼的閱讀習慣。
我們可以將表格的線條全部設置為無色透明，並且讓不同的表格背景色交叉出現，在內容的層次上，「保險責任」「投保年齡」「保險期間」和「交費期間」作為第一層級，採用深色字體放大顯示。
在製作表格時，有一個核心的前提，那就是統一整齊，所以我們的表格中統一採用左對齊的排列方式，並且表格的「左間距」和「右間距」保持統一；
繼續看下對比：
【Page Five】
思考ING：又是一個表格~黑主任這次採用別的方式優化，一起來看下。以下是我做的舒壓色版：
在製作表格時，有時重複的信息內容，是可以進行表格合併的，如上圖中的「被保人」，還可以插入一些圖像顯得設計更豐富；但有一種情況是不允許合併的，那就是合併後會導致信息的傳達出現認知錯誤，什麼意思呢？好比上圖中的「保險金額」，乍看下第一行和第二行都是100萬，但我們不能合併啊！
原意是兩個保障分別對應100萬保額，但是合併後就會變成兩個保障總計對應100萬保額，意思錯了，再好看也沒有用。
來最後一張對比圖：
到此為止，我們本次節選的6頁PPT已經全部改版完成了~最後看下整體的對比：
4. 若你喜歡本次修改後的成品，用可按下述方法進行檔案下載
本次修改的簡報純手工，無套版，獨此一家（ ￣O￣)ノ
只需兩步即可獲得下載連結：
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STEP TWO：私訊粉絲團輸入關鍵詞「保險PPT」。
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所有圖片來源：職場黑馬學
