最近接到一個諮詢，他說，平時看到太多新聞因為「誤信員工」發生不好的結果，他只是一個小本生意人，實在沒有辦法承擔這些風險，因此在招募公告上要求應徵者簽下「提供良民證切結書」。
結果，某一位應徵者來找他吵架，說依法雇主無權要求應徵者提供隱私資料，準備舉報他違法。
雇主能跟應徵者要什麼資料？
雇主可以跟勞工要求良民證？
根據就業服務法第5條，雇主不能「違反求職人或員工之意思，要求提供非屬就業所需之隱私資料。」
從這條來看，雇主其實可以跟勞工、應徵者要各式資料，但是必須符合「就業相關」與「勞工、應徵者」同意這兩個條件。
至於怎樣算「就業相關」？這點或許可以參考就業服務法施行細則第1條之1的規定，也就是雇主要基於「經濟上需求」或「維護公共利益」等目的，並且要「必要且合理」。
- 例子1：計程車駕駛須取得「良民證」
依照道路交通管理處罰條例第37條，我國目前限制計程車駕駛必須要取得「計程車駕駛人執業登記」，而根據同一條規定，有殺人、搶劫、恐嚇等前科的人，不能申請計程車駕駛登記。
如果法律都限制計程車駕駛不能有前科了，那麼計程車業者在應徵過程要求出具良民證來佐證，可能就符合經濟上需要、公益，而且必要、合理。
- 例子2：投標失敗案例
我國也有判決承認雇主可以跟勞工要求提供良民證的案例，而且雇主沒索取還要承擔賠償責任！
某間公司參加一個投標案，聯絡了承辦人並且交付押標金。後來不幸投標失敗，因此請求對方返還押標金，對方公司竟然說「我們沒有開這個標案」，一查才發現承辦人私吞押標金潛逃。
該公司憤而提告，並且要求對方公司一併承擔責任。對方公司辯駁，自己沒辦法監控員工的一舉一動，不應該替員工賠償。
但法院認為，當初在聘僱承辦人的時候，你就可以要求他提供良民證，而且事實上該承辦人確實也有不少前科，你卻沒有設立相當程序去稽核員工的行為，難脫其責，因此對方公司應該賠償原告押標金的損失。
（新竹地院104年度簡上字114號民事判決）
- 例子3：不動產仲介盜賣財產
另一個案例則是發生在不動產仲介上。
某個不動產經紀人利用執行職務的機會，取得原告的土地所有權憑證與印章，藉此盜賣財產私吞了近700萬。
原告不服氣提告，一併要求業者為此負責。
法官認為，本案的業者沒有依照同業公會的聘僱原則要求應徵者提供良民證，有失監督的責任，因此要為了自己不好好監督、選任的行為承擔責任，代替消失的員工向原告賠償。（新北地方法院106年度重訴字第880號民事判決）
從這幾個案例來看，法官不僅承認雇主可以跟勞工索取良民證，更是賦予雇主索取資料的一種義務，本案就因為雇主沒索取而讓雇主承擔賠償責任。
如果你也是雇主，只要是合理的情況，要求勞工簽下「提供良民證切結書」就會是合法的，不用擔心！
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