如何經營好媒體關係?抓住4個關鍵點,真正「對症下藥」解決問題

世道不好是生意不好的理由嗎?坦白說我們無法指望世道永遠都剛剛好,我們能做的是——努力成為一個「解決問題的人」。以經營媒體關係為主要工作項目的我而言,記者就是我非常需要了解的對象。首先我需要了解他的需求和業績是甚麼,才有辦法「對症下藥」地去解決問題。


一般而言,記者朋友最需要的無非是:


  1. 能抓住觀眾眼球的新聞。

  2. 別家媒體沒法報導的獨家。

  3. 長官突然派發下來的題目,需要立刻找到受訪者。

  4. 好題材。


但是你以為記者都是中華黃頁嗎?他們並不是遇到某個題材就隨時有受訪者,很多時候,突如其來的事件跟他的領域完全無關,這時候要拚的就是速度和人脈。

別出心裁的題目設計,才能與眾不同

以近期的疫情階段而言,甚麼是疫情的平衡報導?


每天看到的都是不斷上升的確診人數,你不悶嗎?記者一定更悶。因此在這個時間點,各行各業的解決方案為何?有沒有在疫情底下發展出的「新鮮事」,就是記者們需要的題材。



就我而言,從疫情發展至今三個月以來,我就做了大概十個平衡報導的新聞。我手上的客戶有醫師、有玩具販售商、有APP防疫系統開發者,還有線上教學的業者;他們都在這波疫情中看見了不同的商機與狀態,甚至是順著疫情去研發出新型態的服務。


當媒體一面倒都在談「提升免疫力能抗疫」的時候,真相真的是如此嗎?


我手上的中醫師客戶便提出了反向的論點,並針對免疫力亂提升可能會壞了身體的科普資訊來回應媒體;因此便創造出了一個嶄新的論述與觀點,成功獲得媒體關注。此外,診所因為疫情期間所觀察到「恐慌症」、自律神經失調患者增加的這個現象,也是記者不會知道的數據。此時,將我們所看見的產業消息主動提供給記者,就是幫助他做出與眾不同的新聞。

主動出擊,才能奪得先機

多年前我自己也曾因為看到一個社會新聞,因為提出平衡報導的觀點而成為媒體的採訪對象。當時的新聞題目是「知名公關公司職員過勞死」,這樣的新聞發布了會怎樣?一定是社會一片譁然,大家會覺得不要去當公關免得過勞死。但真的是這樣嗎? 其實公關有許多種,也有企業公關是屬於正常上下班、不至於會過勞死的。


因此,當下我做了幾個判斷:


  1. 這個新聞今天中午才剛剛播出,火頭還熱著。

  2. 這位記者一定找不到一個「活著的」公關公司員工願意受訪。

  3. 就算是願意受訪的人,也未必有立即的畫面可以讓記者拍。


因此,我在當下思考記者的需求——他可能正在苦惱可以找誰受訪,談一談那個公關為什麼會死掉?而我想要傳達的是:不要讓「公關」這兩個字成為過勞死的代名詞。於是在老闆同意的情況下,我主動聯繫了那位記者,只跟他說了一句,如果該新聞需要幫忙,隨時打給我。


果然,我在一分鐘之內接到了記者的電話,三十分鐘之後見到他,然後當天晚上1800我在新聞台看到了我自己。


這樣的故事其實大概有上百個,但其實我的處理重點都一樣。


  1. 發現需要,滿足他(記者的採訪報導需要、民眾對於事件「知的權利」)。

  2. 心中有一個反向或解決該問題的論述,可以平衡該話題一面倒的風波。

  3. 具體的數據、畫面、可以解釋該事件側面觀察的統計。

  4. 在很快的時間內提供回應。


以上就是關於平衡報導的故事,希望今天的分享,能夠讓您多一點了解媒體關係經營的關鍵。下一次,我們也能在媒體報導中看見你成為發言的焦點。

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封面圖片來源:unsplash