佛心來著!讓你學會策略的五大免費工具

想要低成本學到策略皮毛的人有福了!這篇文,就是要給你各種網路上可以使用的思考架構,只要你願意自學,就可以按圖索驥,稍稍搞清楚這一切思維和工具。



你說不定聽過很多代理商跟你呈現過很多工具,有時他們會把提案變成上課,好像你必須學會這些架構,理解他們的語言,你才會變成聰明人。


又或者,你在底下聽他解釋得很辛苦,卻又不忍苛責,只好讓時間默默地飄過去。在我的經驗裡面,為你所用的工具,真的才是有用的知識,如果害你被困在複雜的邏輯和架構中,反而,會害彼此浪費了青春。


我最喜歡研究各公司、各組織的思考架構,自費去參加很多活動,也看盡了Slideshare上面的1000+的國外提案,每個深夜都在想像,為什麼這份提案這樣寫,究竟背後的思考邏輯是怎麼拼湊的.還有一個重點,就是怎麼讓所有中小企業主或新創公司,都能自己運用到這些工具。


甚至,最容易學會架構的方法就是「教學」。只要安排一堂課程,逼自己要跟別人分享這個內容,你就會很快的學會這一切的內容。這一招,我是從我很崇拜的前奧美集團董事長白崇亮博士身上所學,想當初,他在分享未來代理商所需的六種人才時,就是用這種精神在準備內容,願意一直進化自己又無私分享的前輩真的很讓人佩服啊!


今天,就要來濃縮我目前所學,提供五種思維和參考架構,還有其用途,提供給的大家參考。

圖片來源:freepik

1. 先為品牌定方向:黃金圈理論

為何需要品牌定位:

很多品牌在對外展開傳播活動之前,內部對於品牌的形象是沒有共識的,也造成真正對外傳播時,因為內部各方意見的不同,而造成大家對策略和創意很難對焦。


品牌定位工具介紹:

最簡單好用的工具,不一定是代理商愛用的各種品牌邏輯架構,我自己實際用過後,覺得Simon Sinek的黃金圈架構真的很好用.在不一定有能力負擔消費者調查或策略企劃專業人員時,黃金圈的架構提供很好的思維。


圖片來源:Wikimedia


這個架構就是鼓勵每個組織、個人能找到激勵自己每天工作的Why。組織為何還存在在這個世界,人們為何對這個組織感到興奮,每個工作的小我,每天能激勵自己向前行的動機是什麼?


我自己透過Find your why這本書,幫幾個客戶帶著團隊一步一步討論,結晶出能感染每個團隊的品牌價值.工作坊的過程當中只需要有個頭腦清楚的主持人,就可以帶領團隊討論,而省去一般來說較為耗時耗成本的研究過程。


更棒的是,Simon Sinek官網上就有相當多的教材,讓我非常感念這種願意分享知識的業界名師,除了書本、影音內容外,他免費提供很多內容和工具,希望可以散播一股正面的力量,激勵每個人從事激勵自己的事情,進而讓大家能一起改變這個世界。

使用時請務必記得,要讀透整個過程的精髓,而不要只是照表抄課,不然你主持到一半,很容易就卡住,而且幫團隊主持工作坊之前,請務必先小團體試煉過一遍,你就會發現它的時間長度安排是真的有思考的.也不要自己隨興的修改這個過程喔!

此階段該有的產出:團隊對於品牌Why Statement的共識。

2. 描繪消費者輪廓:MakeMyPersonaBy HubSpot

當有品牌定位後,下一步,是為要自己釐清目標並開始著手消費者的研究,我在YOTTA開的課程當中,會特別說明一下如何訂定目標、釐清消費者需求,以及消費者研究的便宜好用工具。


這篇文章中,會比較著重於架構性的範本.所以,要來介紹一個我自己很愛用的消費者輪廓工具 :MakeMyPersonaByHubSpot. 有這個工具,你畫得說不定比你老闆、屬下或代理商還厲害呢!


消費者輪廓的困難點:

使用消費者輪廓工具時,最麻煩的不只是工具的選擇,而是究竟要填哪些肉,就是說,一張漂漂亮亮的消費者輪廓中,通常會充滿很多方格子,究竟這些方格子要填什麼呢?這時候就有線上輪廓產生器的誕生.


圖片來源:Hubspot


消費者輪廓工具介紹:

這個工具,用問題和圖像引導你,只要你一步一步完成以下幾個問題,他就會產出一個漂亮而且還可以調整的消費者輪廓.他的問題包括:


  1. 名稱和頭像
  2. 年紀和學歷
  3. 工作的產業和組織人數多寡
  4. 工作職稱、工作績效衡量標準、所屬主管
  5. 人生的目標、遇到的最大挑戰、工作的責任
  6. 工作用到的工具有什麼?習慣與廠商溝通的方法為何?
  7. 獲得專業知識的管道有哪些?他們使用的社群平台有哪些?


回答以上問題後,就可以得到以下這張圖,這張圖每個區塊都可以移動,內容也可以編輯,上下位置還可以調換,是不是真的很厲害!我個人覺得最棒的地方,就是他用七個類型的問題,降低你思考每個填空題的時間。


圖片來源:Hubspot

提醒:萬事起頭難,請無論如何先用這個工具幫你開始描繪消費者輪廓,你就能慢慢拼湊出不同的消費者樣貌,千萬不要自己卡在自己的心頭.這樣真的誰也幫不了你。

此階段該有的產出:幾種潛在族群的消費者輪廓,他們生活痛點和品牌可著力之處。

3. 描繪消費者歷程:UXpressia

當描繪出一個消費者輪廓後,下一件事情就是要描繪消費者歷程,原因在於,描繪消費者歷程時,你可以從各個階段當中,發想品牌的著力點,而進一步針對各個歷程階段,思考可能可以進攻的接觸點和訊息切點。


消費者輪廓的困難點:

有畫過消費者輪廓的人都知道,困難點很多,其中包括

  1. 要怎麼選擇有幾個階段,究竟是AIDA(傳統的歷程)還是AAAAA(Marketing 4.0的歷程)
  2. 怎麼畫才不會太複雜,讓提案過程很艱辛
  3. 最終的終點應該是用購買嗎?


消費者輪廓的工具推薦:

所以我今天想來大推這個工具:UXPressia

這個工具本身是個消費者歷程的資料庫,裡面有相當多的樣板可以參考,若你有興趣還可以試用或購買。


我記得前公司也曾經要發展過類似的東西,但要發展得好,真的不簡單啊,我記得我是當時少數有主動發信申請的少數全球員工之一,因為台灣公司完全沒人知道那是什麼,所以就自己發信到亞太辦公室,後經過紐約辦公室核定,我才進得了該資料庫,結果,有點空。


圖片來源:UXPressia


在這個官網當中,它提供了16種的消費者歷程範本,包括金融、人力資源、行銷、娛樂與運動、公部門、健康醫療、行動App或軟體、房地產、設計思考、網站服務等不同歷程,裡面各有一些範本,刺激你思考不同產業內,消費者歷程可以長成什麼樣,相當受用。

提醒:這些問題並不是在問你自己,而是在描繪你的目標族群的樣貌,所以千萬不要自己太投入地把自己的生活放進去,反而要思考或訪談一、兩個目標族群,來幫你拼湊整個消費者歷程。

此階段該有的產出:在消費者歷程中,品牌可在每個階段中做什麼活動,來促進消費者往歷程的下一步走,這是本階段該有的產出。

4. 思考傳播創意點:MindTool

動腦的困難點:

這種情境一定大家都有,就是叫了一群人來動腦,大家卻都沒想法,然後苦撐看最後誰會喊停.而苦主又不願意喊停,大家只好頻頻尿遁逃離。


動腦工具介紹:

這時就需要利用動腦法,來幫你刺激想法.動腦一般來說有幾個步驟:

  1. 先清楚地界定課題,確切讓與會者明瞭該想什麼
  2. 利用技巧刺激大家想出盡可能多的想法
  3. 開始分類和歸納想法
  4. 界定刪除的規則並開始刪除


關於動腦技巧,有個佛心來的工具庫叫做MindTools,裡面搜集了29種的創意工具,其中有8種動腦技巧的教學,也提供各個動腦技巧樣本下載.動腦的方法包括brainwriting、Reversebraintorming、Starbursting等等,真的超級好用又佛心的。


圖片來源:MindTools


我自己很常用心智圖、圖片聯想法、文字接龍、自由撰寫、自由講話等方式.詳細介紹可在我的YOTTA線上課程看到我的口語介紹.而要想不同主題時,是必需要搭配不同的動腦方法的。


圖片來源:Coggle


Coggle是一個很好用的線上心智圖工具,也可以用為很好用的心智圖動腦工具,大致作法如下:

  1. 在中央空格處,寫下很明確的課題
  2. 發展一條支線,寫下可能的想法,讓別人可以了解想法
  3. 發邀請函給要一起動腦的同事,讓他們可以自己花別條支線
  4. 開始計時5分鐘(也可以是1分鐘),規定每個人要想出20個想法
  5. 結束後開始彙整想法,分類並收斂

形式上是用這個方式,但如果你有白報紙和一個乾淨的大桌面,那會比這個線上工具好用非常多.重點在於,每個人的想法都要被看見、想法要盡可能瘋狂、命題要盡可能明確、批評要盡可能地少。

提醒:動腦過程最容易發生批評,每個人會因為自身的經驗,而直覺判斷創意的可行性,這件事情要超級被避免.因為只要有點子被判定為不好,那大家就會不敢丟想法,而造成動腦會議的停滯。

此階段該有的產出:盡可能多的創意後,篩選出符合條件的可能想法。

5. 傳播藍圖規劃

傳播藍圖的困難點:

最困難的事,每個不同的任務都會影響到另一個任務的排程,每個工具又有其目的性要思考.所以到最後,光是把範本建立好,你就已經沒有力氣了,更別說要好好整理每個傳播任務之間的先後關係。


傳播藍圖工具介紹:SmartSheet

正如你所看到,註冊SmartSheet以後,就可以先免費使用它裡面很多範本,光是打Marketing這個字,就有出現很多下面的結果,其中包括Product Launch Plan,Marketing Team Objective, Marketing Campaign Analysis等等。


圖片來源:Smartsheet


要使用這工具前,你一定會很掙扎,幻想著只要自己有時間,自己也能創造出這麼好的表格,但事實就是,你沒時間,趕緊用別人的工具好好追蹤你的進度吧!


此階段該有的產出:讓拿到這份資料者,很明確瞭解你要用哪些媒體,每個媒體的任務和成功指標是什麼。

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封面圖片來源:unsplash