建立資料常見的錯誤和處理方式,解決後可以省下你70%的時間

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建立資料常見的錯誤和處理方式,解決後可以省下你70%的時間

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你是不是也有這樣的經驗


  • 建立好的資料庫有些功能不能用,但確不知道為什麼

  • 資料庫有空白儲存格,影響統計結果,一格一格填入又花好多時間

  • 同事給的日期資料是19720608不能當日期用,要慢慢修改,浪費時間



你知道Excel建立資料庫常見的錯誤和處理方式嗎?


  • 排序其實不應該選範圍的

  • 一萬筆的資料,要將空白儲存格填入資料只要20秒,不需要函數

  • 一萬筆的資料,將數值的日期轉成真正的日期只要5秒,不需要函數

  • 一萬筆的資料,要找出重覆值只要5秒,不需要函數


Excel一直以來就被許多人當資料庫軟體來運用,但大部份的人都沒有真正學過資料庫的正規建立觀念,所以許多人利用Excel建立資料庫時會有許多的錯誤,這些錯誤會導致你的資料庫不能運用,所以你才會想要學一些複雜的函數,其實只要資料庫正確了,許多功能都可以20秒就完成了,根本就不需要函數。



這個主題我們要你學會


  • 了解Excel建立資料庫的正確觀念

  • 如何快速將資料填入資料庫中

  • 如何將錯誤的資料庫變成正確的資料庫

  • 如何找出資料庫中重複的資料

  • 如何快速讓數值的日期轉成真正的日期

  • 如何快速刪除資料庫中不要的資料

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    8 單元・1 小時 5 分鐘
  • 1 如何快速速除不需要的資料 05:55
  • 2 如何只刪除前後的空白鍵,不刪除中間的空白鍵 06:54
  • 3 資料庫不能排序常見的問題和解決方式 10:02
  • 4 篩選所得資料不完整的原因 05:21
  • 5 將數值的日期轉成真正的日期 12:58
  • 6 資料庫中使用跨欄置中的問題 08:08
  • 7 重新排列資料庫的方式 06:37
  • 8 如何快速找出重覆的資料 09:36

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