番茄工作法正夯!用不同的方式看待時間

你有沒有碰過一種情形,每件事情都等著你處理,但工作效率卻怎麼也提升不起來!時間就這樣慢慢流逝。這時候我們需要拿回時間的掌控權,因此要如何提升工作效率,是我們永遠要學習的課題。



進入正題之前,首先講一下這本書在國外非常有名,已經過了 30 年的經典書首次被翻譯為繁體中文。網路上甚至還有為了此番茄工作法而做了一個網站-番茄倒數器。因此,這篇就跟著妮可一起學習,如何透過番茄工作法來提升工作效率!

8 大重點簡單上手 - 番茄工作法

這本書裡頭有詳細的解說,從一開始教你預算所需時間、訂定時間表,算是一本閱讀起來蠻容易的書籍。以下我列出 8 個關鍵要領,一起來看看吧!


  1. 番茄定時器(番茄鐘):設定為 25 分鐘。番茄工作法就是 25 分鐘工作、 5 分鐘休息。
  2. 每 4 個番茄鐘就要長時間休息一次(可以出門散步、休息吃個食物)
  3. 在工作期間只專注做一件事
  4. 若被打斷就要重新計算番茄鐘。(不管過多久都不算完成番茄鐘、即使已經過 24 分鐘也一樣。)
  5. 把代辦事項列出來並估算所需的時間(番茄鐘)
  6. 把龐大的事項切分成好幾個番茄鐘
  7. 把瑣碎的小事情合併成一個番茄鐘
  8. 番茄鐘響了就休息,沒有例外


學會番茄工作法的 3 大好處

1. 翻轉對時間的依賴
利用番茄工作法之後,我們可以把時間的主導權拿回來!讓時間倒數 ( 從 25 倒數為 0 ),因此你會感受到「良性的壓力」,你會一邊希望番茄鐘快響、一邊全神貫注的投入在你的工作上。若正確的使用,確實會刺激我們將事項有效率地完成。


2. 調節事項的複雜度
學會番茄工作法之後,你會意外察覺到自己更擅長安排事項的前後順序,逐漸會把工作事項的複雜度進一步的協調,把一個大事項切分成好幾塊循序漸進的小事項。


舉例:我要把我的線上課程錄製完畢,這項大工程我必須切分成好幾塊,所以我列出來的目標是:錄製完成 20 部影片。


我們通常看到這一個代辦事項,就已經先暈倒了!因此必須把大目標,切分成好幾個小目標來去完成,這樣就能大大提升工作效率!


所以我接著細分工作目標為【製作簡報 – 準備講稿/re稿 – 錄製影片 – 剪輯影片】,把每部影片一連串的工作切分開來,這樣在安排工作目標上,就會認為這目標不困難!


3. 適當的抽離
根據上述的番茄工作法,每 25 分鐘就要抽離一次!這裡的抽離就是休息,遠離所有的事物,放鬆心情而去為了下一個番茄鐘而準備。

將番茄工作法落實在生活中

當我運用了「番茄工作法」在我的工作中,產生了什麼影響?

  1. 感受到時間的流逝
  2. 我的注意力更集中
  3. 提升對自己的成就感 ( 解決問題的能力 )
  4. 渴望劃掉代辦事項的那一刻
  5. 拿回時間的主導權

當我按下了倒數鍵(25分),在那一刻當下開始,我內心知道時間一點一滴地在流逝,而在這 25 分鐘相當重要,因為每當一個番茄鐘過去之後,會關係到我的代辦事項有無做完,我是否浪費了這些時間。


因此相對的,當我感受到這短短 25 分鐘的重要性,我的注意力變得非常重要,我不可以社群媒體通知出現而點進去查閱、有人寄信給我就立即回信,因為我必須一次只專注在一件事情上


然而,一開始實驗下來不太理想,我還是偶爾會瞄一下手機,所以後期我索性把通知也直接關掉,以免讓自己分心。經過幾天之後,漸漸地每經過一個番茄鐘( 25 分鐘 ),回頭去看自己在這段時間可以做多少事,可以激發出你多少的潛能,你會對自己把代辦事項劃掉完成,感到一股快樂的成就感。


這世上最珍貴的感受之一的就是:成就感,因為這代表你對自己的能力肯定。

在持續實施一段時間,你會漸漸地…開始渴望番茄鐘快響、渴望完成你列出每一條代辦事情。也透過這個方法,我把時間的掌控權拿了回來,不再被時間追著跑,而是好好善用每一個番茄鐘( 25 分鐘 )。


人類也很奇妙,當你拿回了主導權之後,在心情上似乎就不再感受到緊繃,當事情都在你的軌道上進行時,你也能感受到自己不再瞎忙,會在自己的工作上越來越上心。

快速結論

每本書都有他最核心想傳達的觀念,這本書就是「翻轉對時間的依賴」。乍聽之下或許有些難懂,讓我用最簡單的方法告訴你:


依賴時間
每天上班的時候,你是否會覺得:「反正我有8 小時,今天沒完成還有明天。」因為每天都有明天存在,所以我們會不自覺去依賴明天的 8 小時、後天的 8 小時…等等,進而會有不好的工作效率、較差的工作品質。


利用時間
若我們把時間主導權拿回來,你主動列出你完成這些事情需要花費的時間,進而給自己番茄鐘的概念,這 25 分鐘要全神貫注在一件事情上,不能被任何事情影響。


在每天工作 8 小時內,25 分鐘應該算是非常短的時間。完成一個休息 5 分鐘,再進行下一個,依次下去,慢慢你會感受到每件事都在你的規劃之內。


當然,要不要使用書中的方法當然是其次,最重要的是這個觀念要在你腦海裡。當你陷入工作效率差勁的時候,要如何快速的逃離那個惡性循環,才是我們要從書上學到的事物。

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封面圖片來源:unsplash