你有沒有碰過一種情形，每件事情都等著你處理，但工作效率卻怎麼也提升不起來！時間就這樣慢慢流逝。這時候我們需要拿回時間的掌控權，因此要如何提升工作效率，是我們永遠要學習的課題。
進入正題之前，首先講一下這本書在國外非常有名，已經過了 30 年的經典書首次被翻譯為繁體中文。網路上甚至還有為了此番茄工作法而做了一個網站-番茄倒數器。因此，這篇就跟著妮可一起學習，如何透過番茄工作法來提升工作效率！
8 大重點簡單上手 - 番茄工作法
這本書裡頭有詳細的解說，從一開始教你預算所需時間、訂定時間表，算是一本閱讀起來蠻容易的書籍。以下我列出 8 個關鍵要領，一起來看看吧！
- 番茄定時器(番茄鐘)：設定為 25 分鐘。番茄工作法就是 25 分鐘工作、 5 分鐘休息。
- 每 4 個番茄鐘就要長時間休息一次(可以出門散步、休息吃個食物)
- 在工作期間只專注做一件事
- 若被打斷就要重新計算番茄鐘。(不管過多久都不算完成番茄鐘、即使已經過 24 分鐘也一樣。)
- 把代辦事項列出來並估算所需的時間(番茄鐘)
- 把龐大的事項切分成好幾個番茄鐘
- 把瑣碎的小事情合併成一個番茄鐘
- 番茄鐘響了就休息，沒有例外
學會番茄工作法的 3 大好處
1. 翻轉對時間的依賴
利用番茄工作法之後，我們可以把時間的主導權拿回來！讓時間倒數 ( 從 25 倒數為 0 )，因此你會感受到「良性的壓力」，你會一邊希望番茄鐘快響、一邊全神貫注的投入在你的工作上。若正確的使用，確實會刺激我們將事項有效率地完成。
2. 調節事項的複雜度
學會番茄工作法之後，你會意外察覺到自己更擅長安排事項的前後順序，逐漸會把工作事項的複雜度進一步的協調，把一個大事項切分成好幾塊循序漸進的小事項。
舉例：我要把我的線上課程錄製完畢，這項大工程我必須切分成好幾塊，所以我列出來的目標是：錄製完成 20 部影片。
我們通常看到這一個代辦事項，就已經先暈倒了！因此必須把大目標，切分成好幾個小目標來去完成，這樣就能大大提升工作效率！
所以我接著細分工作目標為【製作簡報 – 準備講稿/re稿 – 錄製影片 – 剪輯影片】，把每部影片一連串的工作切分開來，這樣在安排工作目標上，就會認為這目標不困難！
3. 適當的抽離
根據上述的番茄工作法，每 25 分鐘就要抽離一次！這裡的抽離就是休息，遠離所有的事物，放鬆心情而去為了下一個番茄鐘而準備。
將番茄工作法落實在生活中
當我運用了「番茄工作法」在我的工作中，產生了什麼影響？
- 感受到時間的流逝
- 我的注意力更集中
- 提升對自己的成就感 ( 解決問題的能力 )
- 渴望劃掉代辦事項的那一刻
- 拿回時間的主導權
當我按下了倒數鍵(25分)，在那一刻當下開始，我內心知道時間一點一滴地在流逝，而在這 25 分鐘相當重要，因為每當一個番茄鐘過去之後，會關係到我的代辦事項有無做完，我是否浪費了這些時間。
因此相對的，當我感受到這短短 25 分鐘的重要性，我的注意力變得非常重要，我不可以社群媒體通知出現而點進去查閱、有人寄信給我就立即回信，因為我必須一次只專注在一件事情上。
然而，一開始實驗下來不太理想，我還是偶爾會瞄一下手機，所以後期我索性把通知也直接關掉，以免讓自己分心。經過幾天之後，漸漸地每經過一個番茄鐘( 25 分鐘 )，回頭去看自己在這段時間可以做多少事，可以激發出你多少的潛能，你會對自己把代辦事項劃掉完成，感到一股快樂的成就感。
這世上最珍貴的感受之一的就是：成就感，因為這代表你對自己的能力肯定。
在持續實施一段時間，你會漸漸地…開始渴望番茄鐘快響、渴望完成你列出每一條代辦事情。也透過這個方法，我把時間的掌控權拿了回來，不再被時間追著跑，而是好好善用每一個番茄鐘( 25 分鐘 )。
人類也很奇妙，當你拿回了主導權之後，在心情上似乎就不再感受到緊繃，當事情都在你的軌道上進行時，你也能感受到自己不再瞎忙，會在自己的工作上越來越上心。
快速結論
每本書都有他最核心想傳達的觀念，這本書就是「翻轉對時間的依賴」。乍聽之下或許有些難懂，讓我用最簡單的方法告訴你：
依賴時間
每天上班的時候，你是否會覺得：「反正我有8 小時，今天沒完成還有明天。」因為每天都有明天存在，所以我們會不自覺去依賴明天的 8 小時、後天的 8 小時…等等，進而會有不好的工作效率、較差的工作品質。
利用時間
若我們把時間主導權拿回來，你主動列出你完成這些事情需要花費的時間，進而給自己番茄鐘的概念，這 25 分鐘要全神貫注在一件事情上，不能被任何事情影響。
在每天工作 8 小時內，25 分鐘應該算是非常短的時間。完成一個休息 5 分鐘，再進行下一個，依次下去，慢慢你會感受到每件事都在你的規劃之內。
當然，要不要使用書中的方法當然是其次，最重要的是這個觀念要在你腦海裡。當你陷入工作效率差勁的時候，要如何快速的逃離那個惡性循環，才是我們要從書上學到的事物。
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封面圖片來源：unsplash
