【YO! 這節目有毒】職場上做人很累,不會做人更累 ft. 忘形|溝通表達訓練師(下)

職場不僅講求工作能力,人際關係更是一大關鍵!究竟怎麼做可以擁有職場好人緣?職場社交分寸該如何拿捏?遇到討厭同事/主管又該如何應對?


本集搜羅 Dcard 廣大卡友心聲,邀請溝通表達訓練師—忘形,探討職場常見人際溝通困境,帶大家掌握職場人際的各種眉眉角角!

▶️ 前情提要


【YO! 這節目有毒】職場上做人很累,不會做人更累 ft. 忘形|溝通表達訓練師(上)


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本篇收錄【YO!這節目有毒】特別篇 #2 職場上做人很累,不會做人更累!各種人際困境帶你一次破解 ft. 忘形 Podcast 訪談精華 ,歡迎上各大平台收聽完整版節目內容:


▶️ 本集推薦給這樣的你


  1. 初進職場好尷尬,想要早點打入圈圈的你
  2. 總遇到機車同事,祈求職場小人退散的你
  3. 職場潛規則多多,希望學會閱讀空氣的你


▶️ 訪談內容精華整理


【Dcard 案例】

主管對我特別嚴厲和不客氣,會用一些難聽字眼對我飆罵,問他公事也很不耐煩。常常在想自己真的有那麼糟糕嗎?為什麼每天都要被這樣對待?雖然我不討厭這份工作,但每天上班都是在倒數下班,希望今天不會再被罵。


【Dcard 案例】

入職時被主管處處刁難,刻意營造出我是一個能力不足、粗心大意的菜鳥,而某些同仁在出包時會順勢將過錯推向與我,讓我常常莫名其妙的被罵。最後讓我離職的,不只是那位機車主管,而是整間辦公室同仁對我的態度及眼神。


Q1:受到不合理的對待,該忍氣吞聲還是起身反抗?


雖然在受到不合理的對待時,多數人應該都會覺得有些憤慨。但遇到問題前,或許可以先試著反思自己有什麼不得體的地方。忘形建議大家,在付諸行動之前可以想想

起身反抗,對自己的好處是什麼?

或許對部分人來說,這是出一口惡氣的方法。但其實產業是流動的,你在這個產業所做的事情可能會對後續求職有些影響。除非是本身能力出眾,不然站在現實面考量,在有能力改變環境之前,先保全自己的安危,才能夠繼續進行下一步。


再來,試著和主管聊聊,理解如果想要繼續留在公司的話,怎麼做會比較好。有些主管或許只是說話技巧不好,並不是有意迫害下屬。因此和主管求教,聆聽對方的真心建議,即使沒有辦法繼續留在這間公司,對未來求職也會有幫助。


如果你的目標是放在我想進步,這樣大家的目光就都會集中在過去的你,或許很多人在遭遇這件事的當下,會把重點先放在照顧自己的情緒這部分,但大家可以試著先將照顧自己這一塊往後放一些,把重點擺在讓自己進步;等自己有所成長,就可以好好照顧自己了。


Q2:可以做哪些事前防範,讓職場小人退散?


除非處在特殊單位,一般主管其實不會花大把的時間在為難自己的下屬。如果真的要防範自己落人話柄,忘形提供了三個建議給職場新鮮人:


  • 把自己分內的事情處理好:讓主管做事時無後顧之憂,對你的工作內容可以放心。
  • 情緒上照顧到對方:在主管或同事提議時處處潑冷水;有時過度理性,反而會因此遭人嫌。
  • 觀察職場風向球是哪位同事:在不違背善良風俗道德的情況下,盡量跟著講話大聲的人走。


或許大家常常聽到其他人建議:「入職時,要抱持著積極進取、力求表現的態度。」,但表現是需要天時、地利、人和的,在能力不足時過於表現,只會暴露自己短處


主持人也分享了自己的觀察,在職場會不會被欺負,跟本身的氣場也有關係。有些人自帶強大氣場,看起來格外強勢,也因而讓人不太敢靠近;有些人溫和好說話,雖然很容易拉近距離,但往往會被當成濫好人壓榨。不管本身的個性是屬於哪一類,都可以透過幾個方式營造出自己的氣場:


  1. 認識自己:了解自己的特質
  2. 自我反省:檢視自己有什麼需要改善的部分
  3. 尋找楷模:找出職場上自己想成為並且跟個人特質相近的角色,並且向他學習。



【Dcard 案例】

很多人常常說職場上沒有真朋友,不太知道社交分寸該怎麼拿捏?過去曾被同事講過我好像很注重隱私,不太分享個人事情;但有時候不小心說太多,回家又很後悔懊惱。


Q4:職場上沒有真朋友?職場社交分寸該怎麼拿捏?


職場內彼此的利益結構關係太過於緊密,忘形建議剛入社會的新鮮人:

在職場盡量不要太過於掏心掏肺與他人相處

如果因為過度掏心掏肺而讓他人握有你的把柄,對自己的職場生存其實非常不利。忘形建議大家,可以把自己的生活分作職場圈以及非職場圈,兩個圈子分享不同的話題,比較能避免落人口舌。


再來無論是否在職場,人與人建立關係時一定是循序漸進,初期處於打招呼、講客套話的階段時,其實不用分享太私人的事情,只要用外部事件,例如:休閒娛樂、個人愛好等內容,就可以輕鬆與他人進行對話。至於個人層面的事情,可以等對方主動分享後再深聊到這一塊。如果是想要主動出擊的朋友,可以先嘗試從外向的人開始進行,而在聊天的過程,他們就會自然而然把你帶入同事圈中了。


Q5:同事經常在下班時間約局,該如何有技巧地推掉不想去的邀約?


有些人會擔心無法出席邀約,是否會留下難搞的印象,這主要是因為對方並沒有接收到你的原則及難處。但該如何明確表達自己的難處呢?忘形提出三明治說話法的建議給大家參考 ——「好、不好、好嗎?」


  • 好:向對方道謝,感謝他們的熱情邀約。
  • 不好:真的不行,並且說明一下不方便的原因。
  • 好嗎:下次如果時間方便的話,可以大家一起再約一團好嗎?


主持人也分享,如果是不得不去的邀約,可以提前和另一半或朋友說好,請對方在指定時間打電話來,塑造自己愛家、妻/夫管嚴的形象,形象一旦建立起來後,大家也會慢慢降低邀請你的頻率。



Q6:遇到愛八卦的同事怎麼辦?不跟著聽、一起聊反而不合群?


職場人百百種,難免會遇到愛八卦的同事。但同樣要先釐清講八卦的意圖是什麼,多數人只是想要透過講八卦建立關係;如果怕被討厭,但又不想要隨風起舞的話,忘形建議「跟著聽,不要一起聊。」是最能夠保護自己的做法。


面對這種狀況,忘形提供了「三不三範本」給大家參考:


  • 三不:不口出惡言、不攻擊他人、不要交換八卦
  • 三範本:「是喔?」「真的喔?」「沒想到欸!」


多數喜歡討論八卦的人,只是期待看到一個情緒反應,而非實用的資訊,這時只要適時給予一些情緒性回饋,就可以順利帶過話題。另外也要避免只有兩個人的情形,要有第三人在旁邊,以免出現似是而非的流言影響自己。


【Dcard 案例】

我在職場上一直專注於份內的事,沒有特別跟老前輩交際,所以有聽到老前輩說我太跩的傳言。也曾有個同事提醒我:「在這個職場要會看人,懂得隱藏自己的光芒,省得被那些人說話。」


Q7:一定要「裝傻」才能在職場生存下去嗎?


是否一定要裝傻,其實有一個最重要的判斷點:「主管看不看得見你?」


如果是初入社會的新鮮人,往往實力不足、取代性很高,因此忘形建議累積自己的實力,觀察前輩做了什麼事情。不過這裡提到的裝傻,並不等於裝笨,而是要讓其他人覺得自己沒有威脅性。如果你的突出是對他人沒有威脅性的,那主管自然而然也會看到你的努力,但如果你的突出會凸顯他人不足的話,那很有可能成為被針對的對象。


最後,忘形有句話要送給初入職場的卡友們:

真正厲害的人並不是很會講話,而是透過說話來創造生命中更多的選擇。

遇到困境前,不要一開始就急著思考要怎麼做才是正確的,而是先從對方想要的東西著手去思考,根據對方的需求,列出可以滿足對方及自己的幾個選項,再挑選出最恰當的溝通方式。一旦習慣用這種模式思考後,不只是與人溝通可以更順利,也可以從中創造更多的選擇。


看完上述內容,大家是否心有戚戚焉呢?有興趣的朋友,不妨來聽聽忘形老師開設的線上課程,透過不同的思考解法及回應技巧,來創造自己更多的選擇吧!


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