書寫 Email 的狀況分為兩種：寫信、回信。
- 寫信時非常適合以下用法開頭：開門見山說明來信目的。
Dear Sir / Madam,
the reason I'm writing (to you) is to V
親愛的先生∕女士，我來信目的是……
例：The reason I am writing to you is to let you know about our consulting services.
我寫信給您的目的，是要讓您知道我們提供的諮商服務。
例：The reason I am writing to you is to let you know about the upcoming meeting.
我寫信給您的目的，是要讓您了解這場即將舉辦的會議相關事宜。
- 回信時非常適合以下用法開頭：表達感激或感受到溫暖。
Dear Ms. Gomez,
It was good / great to get your e-mail...
親愛的格麥斯小姐，能收到妳寄來的電子郵件真好……
例：It was great to get your e-mail, Brenda.
布蘭達，收到妳的電子郵件真好。
Thank you (very much) for... 非常感激你……
例：Thank you for the e-mail that you sent me yesterday.
感謝你昨天寄給我的電子郵件。
以上的句型都是非常好用的email句型，以後寫email讓老闆客戶對你刮目相看！
內容擷取自常春藤長銷書《教你寫職場 E-mail 英語》
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