拿捏「完美」與「完成」間的界限:我是文案,你也是嗎?(下)

上篇文章當中,我以自己的經驗和讀者聊完想成為文案的人在就讀科系、風格建立和撰寫方式挑選時的各個情況。


這篇文章,我會繼續分享我產出文案的過程與控管專案的方式,並談談成為自由工作者需要具備的能力。


創意,就是出其不意

生在台灣,人人會講中文、現今也幾乎已經沒有不會寫字的人了。卻也讓許多人覺得文案並不是一門專業,只要會說話就能當文案——但這個說法只對了一半。


儘管只要「我手寫我口」來完整流暢的表達內容,就能夠滿足大多數情況下的傳播需求;但是這樣的程度頂多只能說合格,自然也不會有太高的含金量,對想要以文案為職業主軸的人來說也少有幫助。


文案不能只做SOS(Same Old Shit),不然讀者會想喊救命。


創意這門學問,與其說是天馬行空而來,倒不如說是從不斷累積的底蘊中,找出邏輯與價值並重的重組方式:

舊的市場新的做法是創意、新的市場舊的產品也是創意、新的市場新的產品更是創意。

創意要如何尋找,在我先前的文章〈「文案力」需要天份,卻也不全是與生俱來〉曾經提過4種創意思考法,可以作為參考。


創意,是平常中的「出奇不意」。圖片來源:unsplash

「完美」與「完成」間的掙扎:談時間控管

如何拿捏「完成」與「完美」的界線,是剛進入職場的新鮮人還有自我要求較高的創作者們最常碰到的課題。總是有些人認為自己交出去的工作需盡善盡美,和主管或業主完全達成共識之後,才可以算是自己的作品。


這樣的出發點雖好,卻缺乏了商業運作中成本計算的觀念:以單位時薪200元來計算,如果你花了3個小時撰寫一篇臉書貼文,那麼文稿的成本就是600、8個小時就是1600、寫了5天就是8000。


花了8000元買的文稿,當然會擁有相對於8000元的品質與價值;但是思考一下,對方有要花這麼多預算在一篇臉書貼文上嗎?這就是新手單以自己的產出角度出發時,常犯的「過度雕琢」毛病。


完成一件工作並不是要叫你交出連自己也不滿意的成品,而是必須站在成本與市場需求的思維下,交出合理品質與做工的內容。


這裡有3個給新手的文案專案管理撇步:


  • 觀察同類型廣告版面字體的大小,越大的字代表越重要

對於還沒辦法完全掌握自己完成工作需要的時間時,可以觀察整份文件的主次順序,理解哪些文字肩負吸引讀者與行動呼籲的功能、哪些是說明的功能,來安排撰寫時間。

  • 撰寫內文時先寫出整篇文案的草稿再不斷細修,而非完全完工第一段再寫後續

接到一項新的工作時,建議先完成大綱的列定再增補內容,完成第一版的全文初始內容後,再仔細雕琢句型與語氣;而不是一段一段按順序寫下來,免得遇到突發狀況或時間不足時完全無法交稿。

  • 把最多時間放在文章標題、廣告主標語、行動呼籲上

續上所述,吸引讀者並促使行動的文章部分最為重要,因此要花最多的時間在這裡。以單篇廣告文案來說,我自己最常使用的撰寫順序會是列大綱>訂標題>寫初版內容>修標題>修內容。


因為我自己已經大致能夠掌握各種文案需要的撰寫時間,所以我最常用的專案管理與生產力工具主要是以提醒為主的Google Task和Google Calendar,來有效控制自己每天的會議還有截稿時間。


善用生產力工具,幫助自己有效控管專案。圖片來源:unsplash

想成為自由工作者,需具備什麼能力?

以我個人來說,我是在學生時期就開始接案,開始工作以後也持續利用下班的時間接案,直到近幾年才完全轉為獨立文案。對想要成為自由工作者的文案來說,以下幾點是我比較建議的作法:


【勤勞:工作與接案雙邊進行】

固然全職接案的收入高、業務增長也快,但是在還沒有穩定的案源甚至對自己的能力仍感到懷疑時,一邊工作或唸書就一邊接案是比較好的選項。在這個階段要注意的,是不能夠因為正職疲累而偷懶,否則會因為收入持續沒有墊高,永遠都無法進入有底氣自行接案的階段。


【業務:提案能力與溝通技巧】

廣告文案與傳統撰稿編輯有一點很大的不同,就是廣告文案必須清楚的對應商業需求來進行撰稿,不像媒體撰稿大多以固定的題目格式進行就可以。因此,想要成為沒有業務協助會議與收集資料的獨立文案,除了文字能力之外還需要鍛鍊「商業嗅覺」,並培養藉由提問了解業主需求的能力。


舉例來說,當對方跟你說想要寫一篇品牌故事時,若沒有問出這個需求是因為參展的印刷輸出使用,適合比較短的內容,直接撰寫可能就會寫出不適用的文章型態。


【曝光:讓你的作品被看見】

除了主動投遞履歷之外,純創作者要轉型成為接案文案常忽略的則是經營個人品牌。這部分我建議多多跟專業部落客學習,因為創作者在發文時多半專注於作品本身,卻缺乏行動呼籲還有聯繫方式。


針對作品一來一往的交流很美好,若能同時轉換成有酬專案就更棒了。因此對於想要接案的創作者來說,一定要有一段關於服務內容與專長的自我介紹,並且附上聯繫方式,對更多人說「嘿!我願意為你做這些事!」讓有需要的人找到你。


想成為獨立文案,得開始在有限的時間下嘗試接案。圖片來源:unsplash

下一步,依然文案

2019近尾聲,對於重視文案的自己來說,一直有3個目標掛在心上持續努力著:價值提升、寫作技巧與社群連結。


價值提升自不待言,我非常希望美學文案能夠在質與量兩方面都被更多人重視,進一步提升市場價值;至於寫作技巧,它確是一把越磨越利的刀,除了切菜之外,也得能夠雕出竹葉觀音來才行;最後的社群連結,或許是在孤獨寫字之外的一點偶像崇拜吧——和前輩學習、與同伴在路上一起走、繼續走。

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封面圖片來源:unsplash