歡迎光臨文案日常:獨立接案的文案,一天都在做哪些事?(上)

前陣子我進行了一次採訪,受訪者說:「職人的日常就是整個人活在自己投入的事物裡面。」我相信全心投入是每個創作者都想要達成的願望,百工群像,就是一百種生活。


而對於像我這樣的獨立文案來說,求取的則是在沈浸與世俗兩者之間的一個平衡吧——因為我們還有著,太華麗的夢想。


一天的開始:開發新客戶

在網路上尋找有沒有適合的新專案,是我每天必做的第一件工作。一則是因為文字領域競爭激烈,必須時刻關注新案件來提高機會;一則是因為文案需求說多也實在不多,快速瀏覽並不花時間,所以我從開始接案起就一直保持著這個習慣。


【主動應徵】

我每天都會瀏覽案件的管道除了大家熟知的104、518外包網之外,還有PTT Soho版、linkedin相關職缺與Google快訊擷取的內容。而台灣近期新創的媒合平台、國外網站再加上文案需求的中英文搜尋,則是一至兩週進行一次。


原因是因為台灣網站的案量較少,而國外平台會面臨中國的低價競爭,所以我個人會選擇花較少的時間在這些接案通路上。


【內容行銷與社群經營】

因為個性、技能優勢與工作流程安排的關係,我選擇的宣傳方式是讓顧客主動找上門的「集客行銷」。透過專業的內容產出與曝光來優化關鍵字、提升網路上的能見度,進而省去必須主動陌生開發的成本。


這部分我以撰寫教學文章、案例討論還有新知分享來進行,一邊鍛鍊自己的寫作能力、一邊累積專業信任感並與同好交流互動。


獨立文案的一天,從開發新客戶開始。圖片來源:unsplash

主要時段:商業寫作

除了必要事項之外,最主要的時間精力當然還是放在撰寫客戶的文案。撰寫文案時,不管遇上的是哪一類型的需求,大多都遵循以下步驟來進行:


【資料整理】

在開始寫文案之前,必定要先把對方的目的搞清楚,且找出可以幫助目的達成的各種可能方案。業主的目的可能會是提升銷售額、建立形象、資料更新等各種需求,這時候我們就要先釐清對方所有需求的輕重緩急、有無互斥。


例如業主的商品走質感文青路線,卻又想要以促銷的角度撰寫文案來達到增加營業額目的時,就要思考文案型態和產品本身要怎樣配合,才能達到理想的結果。這時候我會問這些問題:


  • 這次的目標(增加銷售額)為何會想用特定方式來達到?

  • 從以往到現在,表現最好的廣告型態是哪一種?

  • 為什麼想要沿用/調整廣告型態而用目前方式撰寫文案?


問出對方的目的以及動機之後,進一步統整資料與訪談時才會更有憑據,也才能更確實地完成業主期望達到的目標。


經過資料整理後,才能更釐清業主的需求為何。圖片來源:unsplash


【創意主題定調】

了解業主需求之後,我們可以從「產品或品牌特色」、「欲溝通的理念」、「近期時事趨勢」等切入點來發想創意主題。我建議在發想創意主題時可以檢核看看,方向有沒有符合下列要點:


  • 人性的共感,如希望、恐懼、趨利避害等。

  • 出奇不意的想法或沒有被使用過的組合方式。

  • 字詞的創意點是什麼。


【下筆撰寫】

撰寫文案的方式依照文案型態有非常多種可能,但是各種型態都不脫「開頭、內容、結尾」的結構,這篇文章的重點是一天中的所有工作,因此我就大略一提。撰寫文案時,我最常使用的方式是「倒金字塔結構寫作」。


根據維基百科的說明,倒金字塔結構寫作時先把最重要、最新鮮、最吸引人的事實放在導語中,且往往將最精彩的內容放在最前端;而在主體部分,各段內容也是依照重要性遞減的順序來安排。猶如倒置的金字塔,上面大而重、下面小而輕。


它的優點是:

  • 可以快速寫作。不為結構苦思。程序化。

  • 可以快編快刪,刪去最後段落,不會影響全文。

  • 可以快速閱讀,無需從頭讀到尾。


相對的它在需要客觀的新聞報導中也有結尾容易無力的缺點,但在具有立場的廣告文案中,我們可以用改善行動呼籲語氣與表現方式的方式來撰寫更有利的結尾、吸引讀者注意。

瑣碎時間:進行行政事務

獨立文案與廣告公司的文案人員最大的差別就是必須親自回覆客戶問題、擬定報價單、開立發票與勞務報酬單。這些事項較為瑣碎,對於剛開始接案的新手來說也會有一定的挑戰性,但是做過幾次熟悉流程之後,只要利用零碎時間來進行就可以了。


以我個人的經驗來說,我會在工作疲累時進行這些瑣事,且不會以「隨call隨到」的應對方式進行,而是在一天之中選擇適當的時段處理。等到寫作告一段落再處理的好處是一方面可以當作休息,一方面也不會不停被打斷——這就是獨立工作的好處了,你可以同時照顧他人的需求,也最大化自己的效率。


但要注意的是如果太過疲累時建議不要處理數字相關的工作,以免漏失。


(待續)


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封面圖片來源:pexels