如今許多人碰到疫情不得不在家工作，提升工作效率方法的書大量暢銷，但實際跟著做到的似乎有限，畢竟方法只是方法，如果心態沒有調整，那只是強逼自己坐在那裡空轉。
以我自身的經驗來說，不管用蕃茄鐘橘子鐘西瓜鐘都一樣，使用再多的方法，都抵擋不過身旁手機的誘惑，這個誘惑可能又是來自於對工作麻痺、人際成癮或是生活空虛的補償。在公司有點像是被關在裡面可以硬做，但沒人監管就容易閒散了。
但本篇我們先不討論內在深層的想法，如果要迅速提升工作效率，我認為最直接的改變可以問問自己以下三點。
1. 什麼時間最適合什麼工作？
每個時間肯定有不同的感受，不管是起床後、會議中、短暫休息前，每一種狀態都有所差異，但你有比較過這些差異嗎？
每一個差異適合做不同的事情，或是需要休息。如果純粹照著時間硬做，通常不會有太好的工作表現，大多只是徒增挫敗自卑感，還要額外花時間消化自己的無力。
因此，你可以列出每一個時間點的行為和感受是什麼，再去調配適合的工作。
以我的例子來說，起床後是最佳狀態，通常從9:30連續工作到11:30，這時的思路清晰，適合拿來寫作；中午吃飯後容易昏迷，所以會用來處理郵件、回覆訊息等等，直到14:00左右再開始工作到15:30；接下來因為晚上會去諮商所工作，是需要最多精神與體力的時刻，所以從15:30小憩到16:30，接下來扣掉交通、晚餐、會議行政等時間，18:00到22:00全心灌注在諮商中，回家整理好之後，這時心境趨向平緩，再從23:00讀書到00:00，若有新靈感，我會先記下大綱等明早再詳細寫下。最後，再次回覆本日郵件和訊息，慢慢讓腦袋休息。
可以列出每一個時間點的行為和感受是什麼，再去調配適合的工作。圖片來源：pexels
瞭解自己「什麼時間可以做什麼事情」非常重要。
我自己實測每一個時段，倘若換一件事情的表現是否仍然良好：像是當我把早上的時間拿去看書，會因為外在吵雜的聲音干擾，容易覺得煩躁靜不下來；如果我晚上看書的時間拿來寫作，會導致思考不斷湧現而容易失眠。其它部分則沒有太大差異。
所以第一步，測試你的每一個時刻狀態如何。
2. 如何調整到最好的工作狀態？
瞭解自己每一個時段表現後，哪些時候適合做什麼呢？假如需要調整，你知道如何調整自己的狀態嗎？
如果只能按照一個時間表，顯得過於沒有彈性；若需要變動時，反而造成更大的不適應。
因此，你需要找到影響表現好壞的關鍵。
以我的例子來說，諮商時間常常不會固定，有時在早上，有時在下午，有時從早上到傍晚。但只要會連續超過三小時的諮商前，我一定會「閉眼冥想休息」以及「補充能量」，確保接下來能夠維持高度的專注。相反的，當中午吃太多或熬夜太晚，肯定會讓我下午精神渙散，原本預定的寫作時段報銷。
時間表肯定有很多個，也需要了解突然有緊急事件時該如何調整，比如說臨時要交報告、開會等等，打亂節奏後的B計畫是什麼。
3. 怎麼排定「典型的一天」？
若你測試完每一個時刻，也了解自己的最佳狀態後，就可以開始排定「典型的一天」。
重點是，先排了實測看看再說。
以我的例子來說，第一個問題中的時間安排就是我目前最佳的「典型的一天」。但剛開始實測時，有些時候覺得精神非常好，可以持續工作下去，但到了下一個時段反而疲憊不堪。所以就需要調整前一個時段的時間，或是在中間安排一個休息時段。相反的，有時候覺得累了不想動、甚至不想按照計畫走，那就要重新檢視中間是否哪個環節需要更換，或是自己的生活發生了什麼事情，影響了整體情緒。
不斷檢視和細微調整行程表是正常的。你會在大部分時候，皆按照這個行程工作。這讓你能夠掌握自己的工作進度，慢慢地找回工作時的最佳狀態。
這像是拼拼圖的過程，你會找到最適合的那塊壓下去。而拼圖則有很多張，每一張都各有所用。
每一張都是你努力的證明。
拼圖則有很多張，每一張都各有所用，每一張都是你努力的證明。圖片來源：pexels
所有的方法都強調同一件事：自律。
不論是短時間衝刺或是長時間耐力的工作方法，如果沒辦法先克制外在誘惑，你一樣會在制定的時間內想著「滑一分鐘手機應該沒差」、「看個朋友傳來的影片休息一下」、「回個訊息馬上再回來工作」，殊不知每次再重新投入工作又分心了。
但自律不該成為一個責備的字眼。它值得被更細緻的解釋，不只侷限於個人的缺乏毅力。總是有更多的情緒性原因藏在裡頭，它們同樣需要仔細探討，若有需要也可以找心理師從專業的角度拆解自己的心智模式。
總之，了解如何調適自我的情緒和狀態，再制定適合自己的工作模式，能夠讓你效率倍增。
當你找到自己的工作節奏，你會開始有掌控感，得到一些成就感，也才會朝向你想要的生活，真正邁出第一步。
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